A contratação é um dos maiores desafios para uma organização. Uma vez que você encontre a pessoa certa, você precisa ter certeza de que a montou para o sucesso. Um processo eficaz de contratação é a chave para esse sucesso. Então, qual é a melhor maneira de maximizar as chances de sucesso de um novo funcionário, minimizar a chance de problemas no local de trabalho e criar um ambiente que encoraje a inclusão, a camaradagem e a dedicação?

Siga estes cinco passos para efetivamente integrar novos funcionários à sua organização:

1. Prepare o escritório: o primeiro dia de trabalho deve ser o mais organizado possível antes que a nova contratação entre pela porta. Os gerentes devem elaborar um cronograma com antecedência que inclua tempo para aprender suas funções, bem como informá-los sobre as políticas e processos da empresa. Além disso, reserve algum tempo para preparar o novo espaço de trabalho do novo contratado (é importante informá-los de que você criou espaço para eles).

2. Designar um mentor: os mentores fornecem orientações que vão além do treinamento tradicional e do “onboarding”. Um relacionamento de mentoria será de valor inestimável para a integração do novo funcionário no local de trabalho, podendo criar uma amizade duradoura. Além disso, um mentor fornece um meio para que um novo empregado possa ganhar contribuições sobre sua proficiência e desenvolvimento profissional.

3. Faça das apresentações uma prioridade: criar um ambiente positivo tanto para os novos funcionários contratados quanto para os funcionários experientes é essencial para estabelecer uma base para um bom relacionamento. Tenha em mente que as apresentações não só ajudam a nova contratação a se familiarizar com seu ambiente e colegas, como também ajudam os funcionários atuais a conhecer a nova pessoa.

4. Fornecer um objetivo coeso: desde o início, cada funcionário deve entender os objetivos da empresa em geral, juntamente com suas tarefas específicas. Além disso, deixar que um novo empregado saiba como seus objetivos individuais contribuem para a meta maior é uma ótima maneira de ganhar sua adesão e dedicação.

5. Solicitar feedback do novo funcionário: saber quais facetas do processo de admissão funcionam e quais precisam ser ajustadas é essencial para medir sua eficácia. Periodicamente, solicitar a contribuição do novo empregado para o processo de treinamento, bem como quaisquer sugestões que ele tenha para áreas de melhoria.

Estratégias de facilitação para a integração de novos funcionários requerem planejamento e acompanhamento. Os resultados trazem um funcionário mais engajado e dedicado e menos conflitos no local de trabalho.

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